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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un héritage solide, des produits et preuves cliniques reconnus, et surtout une culture inclusive et collaborative qui permet à chacun de nos collaborateurs de s'investir pleinement et de donner le meilleur d'eux même pour accomplir notre mission.Ensemble, notre équipe multiculturelle et passionnée façonne l'avenir de ZimVie - nous espérons que vous rejoindrez bientôt cette aventure ! Votre mission Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous l'assisterez au quotidien dans un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Véritable pilier de la Direction Générale, vous faites preuve d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, et vous contribuerez à l'amélioration continue de l'organisation ainsi que des outils en place. Gestion de l'Agenda - Optimiser l'agenda du Directeur Général, coordonner les plannings des équipes[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

* Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.) * Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise * Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs * Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe * Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM * Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes. * Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison * Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion * Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale * Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau. * Relation avec les sociétés de transport et prestataires[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un Assistant de direction H/F basé à Rungis. En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous aurez la charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la Directrice Générale. LES MISSIONS : A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO. - Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions. - Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées. - Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO. - Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.). - Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité. - Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses). - Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité[...]